미국 영주권 NIW 추천인 선정 및 추천서 요청 (영문 추천서 초안 포함)

미국 고용 기반 영주권 EB-2 National Interest Waiver (NIW) 신청을 위해 필요한 서류들 중에 추천서 (Letter of Recommedation)가 포함되어 있다. NIW는 "국익 포기", "국익 면제", 등으로 직역할 수 있는데, NIW를 통한 영주권 신청인의 "앞으로 미국에서의 활동"이 미국 근로자와 미국 노동시장의 보호라는 국가적 차원의 이익을 넘어서는 이익을 미국에 가져다줄 것으로 판단이 중요하기 때문에 추천서가 중요한 역할을 한다. NIW의 첫 단계인 I-140 이민 청원서 (Immigrant Petition)를 작성할 때 신청인의 연구 성과가 훌륭하고 추천인 본인도 신청인의 연구 결과를 인용했음을 설명하고, 신청인이 미국 국익에 이익이 될 수 있음을 강조하는데 중요하다. 미국 영주권 NIW를 준비하며 추천인을 선정하는 방법, 선정한 예비 추천인에게 추천서 요청하는 메일 보내기, 추천서 초안을 살펴보자. 

 

EB-2 NIW 추천서 준비하기

미국 영주권 NIW 추천서

 

NIW 추천인 선정하기

NIW 추천인 수는 신청인에 따라 달라진다. 변호사와 함께 진행할 경우 변호사가 신청인의 실적, 등을 바탕으로 필요한 추천인 수를 정해주는데, 대부분 3~6명이다. 변호사 측에서는 필요한 추천인 수를 정하면서 추천인에 포함시킬 예비 추천인을 필요한 추천인의 두 배 정도로 리스트를 작성해 보내줄 것을 요청한다.

 

추천인 명단을 작성할 때는 "Dependent"와 "Independent"를 구분해서 선택하는 것이 중요하다.

 

Dependent는 현재 또는 이전에 신청자 본인과 같은 소속기관이거나 함께 일을 했던 사람을 의미하며, 주로 전/현직 지도교수, 전/현직 동료, 등이 포함될 수 있다.

 

Independent는 함께 일을 한 적이 없는 사람을 의미하며, 본인의 논문을 인용했던 연구자들이나 지인을 통해 알게 됐거나 학회 활동 등을 통해 알게 된 동일 분야 종사자 등이 포함될 수 있다.

 

 

Independent 추천인을 선정할 때는 본인이 투고했던 논문을 인용한 교신저자를 선택하거나, 지인 중에 동일 분야 종사자를 선택하는 게 가장 좋다.

 

[의생명공학 분야의 경우] 본인이 투고했던 논문을 인용한 교신저자를 찾을 때는 Pubmed에서 본인이 투고했던 대표논문을 검색하고 나오는 화면의 하단에서 찾을 수 있는 "Cited by" - "See all "Cited by" articles"에서 본인의 논문을 인용한 논문들을 확인할 수 있다. 이 중에서 impact factor가 높은 논문들로 선택을 하고 소속기관이 미국인 교신 저자를 선택하면 된다. 

 

또는 ResearchGate에서 본인의 대표 논문을 검색하고, 논문 정보에서 "Citations"를 찾아볼 수 있다. 여기에서 위와 똑같은 조건으로 선택하면 된다. 

 

 

참고로 Independent로 내 논문을 인용했던 미국 국립 보건원 (National Institutes of Health, NIH) 소속의 PI (Chief, National Institute on Aging (NIA))에게 메일을 보냈었지만, 본인과 같은 국가 연구소 소속 연구자는 추천인이 될 수 없다는 답변을 받았다. 당시 해당 PI가 보낸 메일의 일부이다. 추천인 선정 시 참고하자.

... I appreciate the importance of your request, as a foreigner scientist myself.  Unfortunately, since the mid-2000, NIH scientists have not been permitted to write letters of support for green card applications (with very few exceptions, like our own trainees). Before this rule was put in place, we wrote dozens of letters every year to support permanent residence petitions for promising investigators like yourself.  Unfortunately, we are not allowed to do so now.  ... 
... 외국인 과학자로서 귀하의 요청이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다.  안타깝게도 2000 년 중반부터 NIH 과학자들은 영주권 신청에 대한 지원 서한을 작성할 수 없습니다 (우리 연수생과 같은 극소수의 예외를 제외하고). 이 규정이 시행되기 전에는 여러분과 같은 유망한 연구자들의 영주권 청원을 지원하기 위해 매년 수십 통의 편지를 작성했습니다.  안타깝게도 지금은 그렇게 할 수 없습니다....

 

---

 

본인은 처음 작성한 (예비) 추천인 명단에 한국에서의 지도 교수님들, 현재 직장 동료인 research assistant professor, 현재 직장에서 알게 된 다른 캠퍼스의 한국인 assistant professor, 위의 방법으로 선택한 independent 추천인, 등 10명 정도 포함시켰다.

 

작성된 추천인 명단을 변호사 측에 보내면, 변호사 측에서 Dependent와 Independent에 적합한 추천인들을 선택해 준다. 본인이 작성한 추천인 명단에서 한국의 지도 교수님들은 모두 제외됐고, 모두 미국의 대학에 재직 중인 교수들만 선택됐다.

 

1차로 선택된 추천인들에게 직접 메일을 보내 추천인 명단에 포함시켜도 되는지 물어보고 확인을 받은 후 진행했다. 대부분 흔쾌히 가능하다고 말하지만 초안을 작성하고 보내도 반응이 꽤 느려서 답답하기도 하고, 재촉 메일을 보내기도 그래서 난감할 수 있다.

본인의 경우 이전 연구 경력에 따라서 최종적으로 추천인들이 선택됐다.

 

현재 연구하는 분야에 대한 추천인으로  현재 보스 (MD, Full Professor, Chief, Director, "Dependent")와 보스가 소개해준 University of Iowa 교수 (MD, Full Professor, Director, "Independent")가 선택됐고, 이전에 연구했던 분야에 대한 추천인으로 내가 투고했던 논문을 인용한 Harvard Medical School 교수 (MD, Assistant Professor, "Independent")가 선택됐다. 마지막으로 또 다른 연구 분야의 추천인으로는 외삼촌이 소개해준 Oklahoma State University 교수 (PhD, Assistant Professor, "Independent")가 선택됐다.

 

NIW 추천인에게 추천서 요청 메일 보내기

예비 추천인 명단을 작성했다면, 이미 알고 있는 지인이나 소개로 알게 된 추천인을 제외한, independent에 포함될 예비 추천인에게 추천서 작성이 가능한지 물어봐야 한다. 

 

각 추천인들에게 메일을 보내고 추천인이 추천서 작성을 해주겠다는 답변을 받은 후에, 추천서 초안 보내기, 등 다음 과정을 진행하면 된다. 

 

추천인에게 추천서 요청 메일을 보낼 때는 나는 어디에서 일하는 누구이며, 당신을 어떻게 알게 됐으며, 현재 영주권 신청을 준비하고 있는데, 추천서가 필요하다, 당신과 같은 영향력 있는 연구자의 추천서는 나의 영주권 신청에 도움이 될 것이다, 등의 내용이 포함되면 된다. 

 

아래 내용은 본인이 추천인들에게 실제로 작성해 보냈던 내용이다. 

---

Dear. (추천인 직급; Dr., Prof., etc.) (추천인 이름),

I hope everything is going well.
I am (본인 이름) working as a (본인 직급) at (본인 소속기관).

My paper was cited in "(추천인이 인용한 논문 제목)" published in (학술지 이름) in (년도), and I got to know you through this.

I am currently preparing to apply for permanent residence (Greencard), and for that I need a letter of recommendation.

 

It would be an honor to me if I could get a letter of recommendation from an influential scientist like you, and I believe that my application will be stronger.

If you allow this, I will send you a draft of the letter of recommendation.

I look forward to hearing from you.

Thank you very much,

Best regards,

---

추천인에게 이메일을 보내고 답변이 올 때까지 기다리면 된다. 당연하겠지만, 이메일을 보낼 때는 현재 직장의 이메일 주소를 사용하는 것이 좋다. 

 

 

답장이 없을 경우 메일 확인 요청 보내기

추천인에게 이메일을 보내고 기다리다 보면, 대부분의 경우 바로 답변을 보내 준다. 모두 긍정의 답변이면 좋았겠지만, 개인적인 건강상의 이유로 검토를 해보고 알려주겠다는 답변을 받았었고, 위에 언급했던 것처럼 직장의 정책상 할 수 없다는 답변도 받았었다.

 

주변에서는 많은 메일을 보냈지만 아무런 답변을 받지 못했다는 경우도 있었는데, 본인도 실제 추천인으로 선정했던 사람 중에 한 명이 메일을 보내도 답변이 없어 확인 요청 메일을 보낸 적이 있다.

 

이전에 보냈던 이메일에 reply로 아래 내용으로 다시 보냈고, 바로 그날 답변을 받았는데 요즘 너무 바빠서 답변이 늦었다며 흔쾌히 추천서 초안과  CV를 보내면 추천서 작성해 주겠다는 내용이었다. 

 

확인 요청 메일을 보낼 때는 대략 당신이 매우 바쁜 걸 이해한다, 이전에 보낸 메일에 긍정적인 답변을 기대한다, 등의 내용을 포함시켜 간단히 보내면 좋다. 

---

Dear. (추천인 직급; Dr., Prof., etc.) (추천인 이름),

I would appreciate it if you could give me a positive reply to the above mail.

Thank you very much,
Best regards,

---

 

 

추천서 초안 작성하기

추천인에게 메일을 보내 추천서를 작성해 주겠다는 확인을 받고 나면, 다음 단계로 추천서 초안을 작성해 보내야 한다.

 

추천인에 따라 다르겠지만, CV를 함께 보내라는 사람도 있다.

 

보내준 추천서 초안을 확인한 후 거의 수정하지 않고 공식 레터 형식으로 변경만 하고 사인만 해서 보내준 추천인도 있고, CV를 참고로 추천서 초안을 수정/작성해 준 추천인도 있다. 

 

본인의 경우 NIW의 I-140을 변호사와 함께 진행했기 때문에, 변호사가 선택된 추천인에 맞게 추천서 초안을 작성해서 보내준다. 

 

아래는 변호사가 작성해 준 추천서 초안이다. 개인적인 내용이나 연구 내용은 수정했으니 참고만 하자. 

 

---

To Whom It May Concern:


    Cancer is a major cause of concern on a global scale. As the second leading cause of death, cancer kills about 10 million people on an annual basis. This number is set to rise in the future as the global number of cancer cases continues to increase. The most dangerous feature of cancer is metastasis, which is the ability of cancer cells to migrate and invade tissue in a different location in the body than the original site of cancer. Survival rates of most types of cancer decrease markedly as a result of metastasis. This is a well-recognized issue in the scientific community, and it is critical that research efforts are directed toward resolving this issue. Fortunately, through his expertise, (신청인) has successfully contributed to efforts to study the process of metastasis to ultimately find a way to prevent metastasis and improve cancer treatment and management.

    At this point, allow me to direct your attention to my credentials, which demonstrate that I am qualified to discuss (신청인)’s research. (추천인의 경력과 현재 직급에 대한 간단한 설명). My research interests include the role of lipid autacoid mediators in cancer. I have never conducted research with (신청인). Nonetheless, I am acquainted with his research and pleased to have this opportunity to discuss his research.


     According to Google Scholar, (신청인)'s research has amassed over 875 citations. Through citations, scholars credit sources of information, data, and methods that are crucial to their research. With that said, (신청인) embodies the most important trait of an expert scholar, which is the ability to produce impactful research. As a result, he has risen to the forefront of the field of biomedical science.


     Cancer metastasis is detrimental to survival in patients, which is why (신청인) investigated the mechanisms of cancer metastasis, determining that various genes are involved in metastasis. Past studies have implicated epithelial mesenchymal metastasis (EMT) in carcinogenesis because it improves the mobility and invasion of cancer
cells. Moreover, tumor cells derived from EMT have been shown to be therapeutically resistant. Equipped with this knowledge, (신청인) determined a number of biomarkers that are utilizable in the treatment of cancer. He studied the involvement of specific gene overexpression in metastasis, finding that it asserts negative regulation of E-cadherin expression by interacting with pinin. He then investigated how decreasing specific gene in cancer metastasis is involved in lung cancer and studied the role of sphingosylphosphorylcholine in cancer metastasis, finding that it has the capacity to induce breast cancer invasion via matrix metalloproteinase-3 secretion. (신청인) also found the factor that has the ability to prevent interaction with specific gene. He focused on understanding the molecular mechanisms of inflammation resolution. To this end, he studied the mechanisms of incomplete inflammation resolution, finding that when specific gene increases at the end of inflammation, resolvin D1-mediated phagocytosis is inhibited. (신청인) has gained insight into the role of inflammation in the tumor microenvironment, which is important to improving treatment for cancer. Given its significance, this work was funded by the National Research Foundation of Korea, the Korea Health Industry Development Institute, and the Ministry for Health and Welfare of Korea. 

 

     The value of the above research has not gone without notice in the scientific community, as demonstrated by a number of notable citations. For example, K. Fujita et al., publishing in Biochimica et Biophysica Acta – Gene Regulatory Mechanisms, authored an article on the impact of URH49 on mRNA. They relied in part on (신청인)’s work to discuss the functions of the molecules involved in their work. In addition, T. Sato et al. authored a Molecular Cancer Research article on mechanisms of malignant mesothelioma cell proliferation inhibition. In it, they cited (신청인)’s work to elucidate the role of certain molecules in the inhibition of malignant mesothelioma cell proliferation. From these examples, it is evident that (신청인)’s research is valued by his peers.


     (신청인) has a body of published work comprised of an extensive range of journal and conference articles. Publication is widely known as a means to expand the research network and thereby achieve scientific progress. Considering his extensive publication record, (신청인) is enabling progress in his area of study. Moreover, (신청인)'s research was published by a number of prominent venues ranging from A journal to B journal, which indicates that it is of great benefit to other scholars and the field of biomedical science as a whole. Given the importance of his work, (신청인) is more than deserving of a permanent place within the United States research community. I ask that you please take my thoughts on this matter into consideration.


Respectfully yours,

(추천인)

---

 

이상 미국 고용 기반 영주권 EB-2 National Interest Waiver (NIW)를 준비하며 추천인을 선정하는 방법, 선정한 예비 추천인에게 추천서 요청하는 메일 보내기, 추천서 초안에 대해 알아봤다. NIW신청을 위해서 반드시 필요한 서류 중 하나인 추천서 (Letter of Recommedation)는 중요한 서류인 만큼 준비하는데 신경을 써야 하고 어렵기도 하다. 추천서 선정부터 요청, 작성까지 적지 않은 시간이 필요하다. 이 글이 추천인 선정과 추천서 작성을 위해 도움이 되었으면 한다.

NIW를 위한 다른 내용들은 아래에서 확인할 수 있다.

 

EB-2 고학력자 독립 영주권

미국 고용 기반 영주권 EB-2 - 고학력자 독립 영주권 (National Interest Waiver, NIW)

 

 

NIW 변호사 선택하기

미국 고용 기반 영주권 EB-2 NIW - 변호사 선택하기 Immigration Lawyer

 

 

NIW 필요서류/타임라인

미국 고용 기반 영주권 EB-2 NIW - 필요서류/타임라인

 

 

NIW I-485 서류 준비하기

미국 고용 기반 영주권 EB-2 NIW - I-485 신분 조정 신청서 (Adjustment of Status Application) 서류 준비